採用サイトにおける個人情報の取扱い

1. 運営者

株式会社RASHIKS

2. 利用目的

応募・見学・相談で取得した情報を、次の目的に利用します。

• 採用選考
• 応募者との連絡
• 事業所見学の日程調整
• 採用・就職に関する相談対応
• 採用決定後の入職手続き
• 雇用・人事・労務管理

3. 管理・閲覧の範囲

応募情報は、業務上必要な範囲で、当社代表および応募先事業所の事業所管理者が取り扱います。担当する事業所の情報を確認する必要がない者が、他の事業所の応募情報を閲覧・更新することはありません。

4. 保管と削除・廃棄

会社が管理する応募情報は、次の基準で保管期間を確認し、不要となった情報を削除・廃棄します。

不採用

不採用をお知らせした後、5営業日以内に削除・廃棄します。

辞退

応募辞退を確認した後、5営業日以内に削除・廃棄します。

見学・相談のみ

対応が終了したことを確認した後、5営業日以内に削除・廃棄します。

採用

入職後の人事・労務管理等に必要な範囲で保管します。法令上・業務上の保管義務が終了した時点で、必要性を確認して適切に管理・廃棄します。

営業日は、土曜日・日曜日・日本の祝日・振替休日・国民の休日を除く日です。基準日は数えず、次の営業日を1営業日目として、5営業日目の終了までを期限とします。

会社で保管する必要がなくなった紙の履歴書は、裁断等の方法で適切に廃棄します。採用となった方の書類は、人事・労務管理に必要な期間保管します。

5. 外部サービスの利用

サイトの運営、認証、データ保管その他の業務に必要な範囲で、外部のクラウドサービス等を利用する場合があります。当社は、利用するサービスの取扱いを確認し、適切に管理します。

アクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Google LLCが提供するGoogle Analytics 4を利用しています。Google Analytics 4では、Cookie等の識別子を利用し、閲覧ページ、利用状況、セッション情報、おおよその地域、ブラウザ・端末情報等が収集される場合があります。

当サイトでは、氏名、メールアドレス、電話番号、自由記述、その他応募・見学フォームに入力された内容をGoogle Analytics 4へ送信しません。Google Analyticsにおけるデータの取扱いについては、Googleが定めるプライバシーポリシーおよびGoogle Analyticsの利用条件をご確認ください。

6. 安全管理

当社は、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざんその他のリスクを防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。取り扱う担当者と範囲を必要最小限にし、適切な認証・アクセス管理を行います。

7. 第三者提供と委託

法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。業務上必要な範囲で外部へ委託する場合は、委託先を適切に管理し、必要な安全管理を求めます。

8. お問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等に関するお問い合わせは、株式会社RASHIKS公式サイトに掲載されている窓口をご利用ください。

株式会社RASHIKS公式サイトのプライバシーポリシー

9. 改定

本ポリシーは、法令や当社の取扱いの変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、採用サイト上でお知らせします。